Datos de Investigación: Formato de los Datos

Organizar y documentar los datos

ELEGIR EL FORMATO ADECUADO. En la etapa de planificación de la investigación es importante considerar en qué formato se guardarán sus archivos. Una vez que se han seleccionado los datos, para conservarlos y garantizar un acceso abierto y usabilidad de éstos, lo conveniente es convertir los datos a formatos estándar que la mayoría de los programas sean capaces de interpretar. Para garantizar el acceso y la preservación a largo plazo, hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones: [FECYT, 2012]

• Deben utilizarse, en la medida de lo posible, formatos abiertos, no propietarios.
• El formato utilizado ha de permitir la indización del contenido para su potencial recuperación.
• Un formato de compresión de datos utiliza menos espacio de almacenamiento.
• El formato elegido deberá ser estándar (IANA mime types), o estándar de facto para la comunidad investigadora.

Más información en:

“Formatos de archivos para almacenar datos a largo plazo” del Portal de datos iuFOR

"Cómo elegir el formato correcto para los datos abiertos" Curso European Data Portal.

NOMBRES DE FICHEROS y ESTRUCTURA DE ARCHIVO. Una estructura de ficheros bien organizada y coherente, archivos con nombres definidos, claros y significativos ayudan a encontrar la información de forma rápida y precisa. Es muy importante pensar bien la jerarquía, la estructura, nombres y versiones de los archivos, sobre todo cuando se trabaja en equipo.

Más información en:

"Organización de archivos y ficheros" del Portal de datos iuFOR